5 Simple Statements About fax 送付 �?テンプレート word Explained

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スキャナーに付属している説明書に従って、スキャナーをコンピューターに接続します。それから、ドキュメントまたは絵や写真をスキャナーに置きます。

ただし、トラブル時は自分で機器のチェックなどをして解決しなければならない大変さがあります。

普通紙タイプはインクやトナーを使って印刷するため、受信した用紙が劣化しにくく、保存性に優れるのが特徴です。大事な書類のやり取りに使う場合や、受信した文書を長く取っておきたいという場合は、こちらのタイプを選びましょう。

ダイレクトファクス送信の初期設定を変更できます。発信元記録を変更する操作を例に説明します。

また、Eメールを普段使用していれば、似た感覚でスムーズに使い始めることができます。

実際に紙に印刷して確認する機会が減りますので、インク代・紙代が節約できます。

迷惑電話対策として搭載されている機能は、会話内容の録音機能や、相手に通話を録音する旨を伝える警告機能、電話に出る前に注意喚起してくれる機能などさまざま。必要に応じて選択してくださいね。

送信手順の細かな点は、使用するパソコンや複合機の機種によって異なるので、それぞれの説明書などで確認してください。

用紙やインクの消費量をなるべく抑えたいという方には、本体の液晶パネルで受信内容を確認できるモデルがおすすめです。

具体的には、在宅勤務時でも社員個人のスマホから会社の電話番号の発着信ができたり、離れた場所で働く社員同士でも内線通話が可能です。

スマホの場合は、携帯電話の電波を使って、どこにいてもインターネットに接続することができますよね。

自社の利用状況と照らし合わせて、導入・運用コストが適切な方法を選びましょう。

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